INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – SITO WEB

Con la presente Informativa, la società Steinway & Sons Italy S.r.l., con sede in Milano (MI), Via Umberto Visconti di Modrone 11, codice fiscale e partita IVA n. 12561870960 (di seguito, Steinway Italia),in qualità di titolare del trattamento, desidera comunicarLe che tratterà i Suoi dati personali in conformità con quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, in particolare il D.Lgs. 196/2003 come successivamente modificato e integrato (Codice Privacy), e il Reg. (UE) 679/2016 (GDPR). La presente informativa si applica al trattamento dei dati degli utenti (gli Interessati) del sito web https://eu.steinway.com/it/showroom/steinway-milano/ (il Sito).

1. Dati oggetto di trattamento 

Ai fini della presente Informativa vengono trattate le seguenti categorie di dati personali: 

1. dati di navigazione, quali ID e informazioni tecniche sul dispositivo utilizzato per la navigazione, browser web, indirizzo IP;
2. dati identificativi, quali nome, cognome;
3. dati di contatto, quali città di residenza o domicilio, C.A.P., recapiti telefonici e informatici; e
4. ulteriori categorie di dati personali relativi all’Interessato che dovessero essere raccolti da Steinway Italia per poter elaborare la richiesta di assistenza dell’Interessato. 

(congiuntamente, i “Dati”).

2. Finalità e base giuridica del trattamento 

I Dati dell’Interessato potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1. consentire all’Interessato la navigazione all’interno del Sito;
2. gestire le richieste di informazioni e assistenza dell’Interessato in relazione ai prodotti e/o servizi Steinway Italia, ivi inclusi eventuali servizi svolti da fornitori terzi; 
3. adempiere ad eventuali obblighi di legge e regolamentari;
4. far valere o difendere un diritto di Steinway Italia nei confronti dell’Interessato o di terzi in sede giudiziaria o stragiudiziale; 
5. svolgere attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni; 
6. contattarlo, via e-mail, allo scopo di inviare aggiornamenti su novità, eventi e offerte commerciali relative a beni o servizi offerti da Steinway Italia tramite newsletter; e
7. consentire la partecipazione agli eventi gratuiti organizzati da Steinway Italia presso il suo flagship store sito in Largo Guido Donegani, 3, 20121 Milano (MI).

In relazione alle finalità sopra indicate, il trattamento dei Dati da parte di Steinway Italia avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre in piena conformità con il GDPR. 

3. Base giuridica del trattamento

I trattamenti per le finalità di cui alle lett. b) e g) del paragrafo 2 saranno effettuati ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) del GDPR per dare esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte o ai fini dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Per le finalità di cui alla lett. c) del paragrafo 2 i Dati verranno trattati ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1 lett. c) GDPR allo scopo di per adempiere un obbligo legale al quale è soggetta Steinway Italia. 

I trattamenti per finalità di cui alle lett. a), d) ed e) del paragrafo 2 sono effettuati ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. f) GDPR per il perseguimento del legittimo interesse di Steinway Italia, il quale è adeguatamente bilanciato con il legittimo interesse dell’Interessato.

Con riferimento alle finalità di cui alla lett. f) del paragrafo 2, la base giuridica per il trattamento dei Dati per finalità di marketing è il consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a) GDPR. L’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, ciò tuttavia non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima di tale revoca.

4. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei Dati

Il conferimento dei Dati è facoltativo e volontario. Tuttavia, il mancato conferimento dei Dati da parte dell’Interessato per le finalità di cui al paragrafo 2), lett. b) e c) comporta l’impossibilità di processare e dare esecuzione alla richiesta dell’Interessato, nonché adempiere ai relativi obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto dell’Interessato di acconsentire al trattamento per le ulteriori finalità di newsletter di cui al paragrafo 2), lett. f) non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità di essere informato circa novità, eventi e offerte commerciali relative a beni o servizi offerti da Steinway Italia.

Il rifiuto dell’Interessato a consentire al trattamento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. g) non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità dell’Interessato di partecipare agli eventi organizzati da Steinway Italia. 

5. Ambito di circolazione e comunicazione dei Dati

Nell’ambito dell’organizzazione di Steinway Italia, i Dati dell’Interessato potranno essere trattati dai soli dirigenti e/o dipendenti che necessitano di conoscerli e/o utilizzarli limitatamente allo svolgimento delle relative mansioni. Tali soggetti sono nominati per iscritto da Steinway Italia quali incaricati del trattamento e formati sugli obblighi previsti dal GDPR.

Per le finalità di cui al paragrafo 2 i Dati potranno altresì essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: 

• persone, società, associazioni o studi professionali che prestano servizi ed attività di assistenza e consulenza a Steinway Italia, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria
• terze parti fornitrici di servizi strumentali all’attività svolta da Steinway Italia attraverso il Sito, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici necessari per il funzionamento del Sito, società addette alla gestione di campagne marketing e addetti alle consegne;
• altre società del gruppo di cui Steinway Italia è parte; e 
• soggetti cessionari di azienda o rami d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni e trasformazioni.

A seconda dei casi, i predetti enti e società potranno svolgere la funzione di responsabile del trattamento dei dati personali, oppure opereranno in totale autonomia come distinti titolari del trattamento.

6. Trasferimenti extra-SEE di Dati

I Dati sono trattati presso le sedi operative di Steinway Italia e dai responsabili del trattamento eventualmente nominati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Nel caso in cui si rivelasse necessario trasferire i Dati degli Interessati al di fuori dello SEE verso un Paese Terzo o un’organizzazione internazionale, tale trasferimento avverrà ne rispetto delle idonee salvaguardie previste al capo V del GDPR.

7. Periodo di conservazione dei Dati

Steinway Italia conserverà i Dati per il periodo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti: 

• i Dati raccolti per le finalità di cui alle lett. a) del paragrafo 2 vengono conservati per il periodo necessario ad assicurare il corretto funzionamento del Sito, come meglio specificato all’interno della Cookie Policy; 
• i Dati raccolti per le finalità di cui alle lett. b) del paragrafo 2 vengono conservati per il periodo necessario ad assicurare la corretta esecuzione della richiesta di assistenza dell’Interessato; Successivamente, i Dati verranno conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge per far eventualmente valere o difendere un diritto in giudizio nei confronti dell’Interessato o nei confronti di terzi;
• i Dati raccolti per le finalità di cui alla lett. c) del paragrafo 2 vengono conservati per il periodo di tempo richiesto dalla normativa applicabile; 
• i Dati raccolti per le finalità di cui alla lett. d) del paragrafo 2 vengono conservati per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge per far valere o difendere un diritto in giudizio nei confronti dell’Interessato o nei confronti di terzi; 
• i Dati raccolti per le finalità di cui alla lett. e) del paragrafo 2 vengono conservati per un periodo di tempo pari a 10 anni dalla raccolta; 
• i Dati raccolti per le finalità di cui alla lett. f) del paragrafo 2 saranno conservati fino a che l’Interessato non abbia ritirato il proprio consenso e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta; e
• i Dati raccolti per le finalità di cui alla lett. g) del paragrafo 2 saranno conservati per il periodo necessario ad assicurare la partecipazione dell’Interessato all’evento.

Per maggiori informazioni sui tempi di conservazione dei Dati è possibile inviare una richiesta di informazioni a Steinway Italia nelle modalità di cui al paragrafo 9 che segue.

8. Diritti dell’Interessati

L’Interessato ha il diritto di: 

• ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i Dati sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i Dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
• ottenere la rettifica o integrazione dei Dati inesatti (c.d. diritto di rettifica);
• ottenere la cancellazione dei Dati nei seguenti casi (a) i Dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti; (b) l’Interessato si sia opposto al trattamento dei Dati che lo riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un legittimo interesse di Steinway Italia; o (c) il trattamento dei Dati dell’Interessato non sia conforme alla legge. Tuttavia, si segnala che la conservazione dei Dati da parte di Steinway Italia è lecita qualora sia necessaria per consentire all’Interessato di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);
• ottenere che i Dati che lo riguardano siano solo conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi: (a) l’Interessato contesti l'esattezza dei Dati, per il periodo necessario a consentire a Steinway Italia di verificare l'esattezza di tali Dati; (b) il trattamento sia illecito ma l’Interessato si opponga comunque alla cancellazione dei Dati da parte di Steinway Italia; (c) i Dati siano necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (d) l’Interessato si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi al  trattamento di Steinway Italia rispetto a quelli dell’Interessato (c.d. diritto di limitazione);
• ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i Dati siano trattati per il legittimo interesse di Steinway Italia e l’Interessato contesti l’esistenza di questo interesse (c.d. diritto di opposizione);
• ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i Dati che riguardano l’Interessato, trattati con mezzi automatizzati, se essi siano trattati in forza di contratto o sulla base del consenso dell’Interessato (c.d. diritto di portabilità).

Infine, si ricorda che l’Interessato ha diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/home/footer/contatti) per far valere i Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi Dati.

9. Recapiti per far valere i diritti

Il titolare del trattamento dei Dati è Steinway & Sons Italy S.r.l., con sede in Milano (MI), Via Umberto Visconti di Modrone 11, codice fiscale e partita IVA n. 12561870960. Scrivendo all’indirizzo info@steinway.it l’Interessato potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo 8 che precede.